Los centros culturales participantes forman parte de la European Coal-Mining Museums Network (Red Europea de Museos de Minería) constituida el 10 de mayo de 2012 y que está formada en la actualidad por el Centre Historique Minier, de Francia; el ZKWK Guido of City of Zabrze, de Polonia, el Centro Italiano della Cultura del Carbone, de Italia, el Deutsches Bergbau-Museum Bochum, de Alemania; Le Bois du Cazier, Bélgica; el National Coal Mining Museum for England, de Reino Unido; y el Museo de la Minería y de la Industria de El Entrego.

El encuentro se desarrollará en las instalaciones del Mumi. “La red tiene como objetivo promover la colaboración entre los miembros dentro de cuatro ámbitos de acción definidos: intercambio en los campos de investigación científica, intercambio de producciones culturales y de las prácticas profesionales y el desarrollo del turismo, el marketing y la comunicación”, explicaron los organizadores de El Encuentro, para añadir: “Cada año los miembros de la red se reúnen en dos ocasiones para llevar a cabo los objetivos. La pasada reunión tuvo lugar el 14 de abril en Zabrze, Polonia